Повећајте своју продуктивност са овим тактике за решавање своје долазне е-поште.

Овде су неке једноставно е-маил порука да побољшате вашу продуктивност, док реагује брзо на е-маил поруке:

• Чине конзервирана одговор - добити пуно е-маил на исту тему? Онда нацрт кратак документ и поставите га на мрежи тему. Када примите е-поруку о овом стандарду, једноставно тачка пошиљалац веза време. Устеда тону, они добили одговор да су у потрази за, и свако је победник.

• Да ли је то још увек важно - без обзира колико искрене наше намере, сви смо "открили", е то је 4 недеље од када смо се вратим на то. Не само ронити у главу прво ... моје искуство да је најмање 75% од таквим ситуацијама не захтевају акцију Ваша боља је да пошаљете е-пошту као што су: "Жао ми је ово ми је тако дуго.. Био сам са операције на мозгу. Да ли је то још увек потребно? Ако је тако, јавите ми и ја ћу добити право на то: "Ви ћете љубав време да уштеди тако што ћете следити ове смернице..

• Пасс упоредо - на маил дана пуж, лидери у војсци били су познати за писање на спољној страни коверте, "Пажња пуковник Џон Смит", и пролази дуж ланца писмо тако да не морате да предузме акцију Многе. од нас е-маил од људи који мисле били одговорни за нешто, када смо стварно нису навели. Уместо да на задатак или покушавате да усмери саобраћај на свој закључак, једноставно одговорити да је ситуација боља управља неко други (будите сигурни да ко) и КЦ све релевантне странке на Вашем одговору.

• То није релевантно - овај одговор је веома добре повратне информације за подређенима и колегама негу. Будите љубазни и тактични, али је јасно да људи знају шта тип комуникација и није са потребном. Када се практикује, да ћете смањити неважно комуникацију, што вам омогућава да фокусирати на оно што је важно.

Да бисте добили максималну корист из ове савете, одштампате их и почну да раде кроз своју примљене поруке одмах. Ћете бити драго да јеси.